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Lolo Pepe

Contabilidad como sistema de información

Las personas toman decisiones continuamente…

… Alguna de estas decisiones las tomas de manera automática, y otras después de haberlas pensado detenidamente.

contabilidad financiera

Si analizas cualquier proceso de decisión reciente, puedes darte cuenta de que pivota sobre dos sistemas.

  • El sistema de información
  • El sistema de decisión

El sistema de información es aquel que suministra la información del exterior, la que captan tus sentidos, y del interior, aquellas provenientes de tu memoria, ya sean datos, experiencias o conocimiento.

El sistema de decisión es aquel que usa la información para evaluar las diferentes alternativas y finalmente elige una de ellas como ganadora.

Toma de decisiones

Algunas veces, la información relevante esta a tu alcance de forma natural, solo necesitas pensar un poco o recordar para llegar a ella.

Por otro lado, a veces necesitas usar instrumentos fiables, o pedir a otros que recopilen la información necesaria (Por ejemplo las cuentas anuales).

usuarios de la informacion

Es muy importante que los datos con los que cuentes antes de tomar una decisión sean fiables.

Los sistemas de información formales intentan garantizar la veracidad y precisión de esta información, de manera que se puedan evitar ambigüedades.

Para alcanzar estos objetivos se usan métodos precisos de medida, organización y distribución de la información.

El ciclo Información – Decisión – Acción

Normalmente un proceso de decisión encadena a otros y viceversa, formando el ciclo Información-Decisión-Acción.

Toma de decisiones

Como te contaba antes:

  • Tienes que tomar una decisión
  • Recoges información acerca de ello
  • Ejecutas la decisión tomada

Lo que sucede es que después de tomar la decisión, pasamos a recoger información acerca de la decisión tomada, de esta manera realizaremos acciones en el futuro, comenzando el ciclo de nuevo.

Por ejemplo.

  • Quieres escribir un texto en tu web.
  • Haces un estudio de palabras clave.
  • Decides sobre que palabra clave escribir.
  • Tienes que decidir que escribir en el apartado
  • Buscas información.
  • Escribes
  • Analizas el texto para ver que tal posiciona y como mejorarlo
  • Decides como mejorarlo
  • Lo mejoras

Y así realizamos las decisiones en bucle infinito.

Sistemas de información contable

El mayor problema económico es la asignación de recursos, ya que estos son escasos.

sistema de informacion

La asignación de recursos desencadena un montón de procesos de decisión y el empleo de sistemas de información económica.

Como sistemas de información formales , intentan garantizar la precisión de estos.

Pueden distinguirse varios tipos de información contable:

  • Contabilidad familiar (Consumo de las familias)
  • Contabilidad de empresas (Unidades de producción)
  • Contabilidad Pública (Administraciones Públicas)
  • Contabilidad nacional (Información sobre la nación)

Para que sirve la contabilidad

Como hemos visto antes, la información de estos sistemas sirve para tomar decisiones económicas.

Por ejemplo, la contabilidad de empresas sirve a gestores, acreedores o inversores para tener en cuenta el estado económico de un negocio. Con el fin de invertir o no en él.

Contabilidad de empresa

Usuarios de la información procedente de la contabilidad de empresas

El proceso de decisión de cada persona difiere según la relación que esta tenga con la empresa.

usuarios externos e internos

Esto variará la cantidad de información necesaria para esta persona.

Según su relación, podemos clasificarlos como:

  • Gestores
  • Propietarios
  • Trabajadores
  • Acreedores
  • Proveedores
  • Clientes
  • Competidores…

Esta demostrado que la información necesitada por las personas dentro del mismo grupo, son muy similares.

Necesidad de información de los usuarios

Gestores: El interés de este grupo en la información tiene doble importancia. Por un lado la necesitan para gestionar la empresa, y por otro lado los gestores son controlados a través de esta información.

Para evitar la manipulación, los datos contables son auditados (Verificados).

Propietarios: Están interesados en el aumento de valor de la empresa y en los dividendos que reciben. Así que buscaran los datos del patrimonio y el beneficio.

Trabajadores: Este grupo suele evaluar (muchas veces de forma inconsciente) la viabilidad de la empresa y su futuro, dado que su trabajo y la posibilidad de ascender depende de ello.

conseguir resultados

Acreedores: Este grupo se centra en la capacidad de la empresa para devolver el dinero que le presta y pagar los intereses. Los acreedores a largo plazo prefieren la re inversión de los beneficios, ya que esto aumenta el patrimonio y mejora su situación financiera.

Proveedores: Este grupo en muchas ocasiones también forman parte de los acreedores, así que también están interesados en la capacidad de la empresa para con sus compromisos de pago. Así que estarán interesados en los datos sobre el patrimonio, el beneficio y la situación financiera.

Clientes: Además del precio, la calidad y los plazos de entrega, este grupo está interesado en el futuro de la empresa, para garantías, servicio post-venta, suministros. La viabilidad depende del patrimonio, los beneficios y la situación financiera de la empresa.

Administración pública: La administración tributaria tiene mucho interes, tanto que exige que elabores unos estados contables específicos (Declaraciones de impuestos), a veces también esta interesado para ayudas o vigilancia de sectores estratégicos.

hacienda

Todos estos usuarios necesitarán información para tomar decisiones sobre la empresa, ya sea de forma activa o pasiva.

Los usuarios de la contabilidad de empresas se han clasificado en dos:

  • Internos: Son los empleados y gestores, ya que usan la información para planificar, gestionar o controlar. La parte de contabilidad que requiere este grupo se denomina, contabilidad analítica.
  • Externos: No tienen poder para influir de forma decisiva en el diseño del sistema de información. La información la recogen de unos estados contables que la empresa está obligada a hacer. La información que requieren forma parte de la contabilidad financiera.

Conclusión

Así que la contabilidad de empresas puede ser definida como un sistema formal que proporciona información económica para que los usuarios puedan tomar decisiones.

Si todo te ha quedado claro, habrás descubierto que las funciones de la contabilidad financiera son:

  • Suministrar unos estados contables de propósito general a los usuarios externos
  • Suministrar los datos necesarios, para la contabilidad analítica con el fin de elaborar los costes e indicadores de rendimiento, para que los gestores puedan tomar, decisiones acertadas.

En el próximo artículo entraremos más de lleno en la contabilidad financiera, veremos su entorno, sus objetivos, sus requisitos y sus limites

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